Si quieres iniciarte en el comercio internacional o renovar tus certificaciones, debes estar actualizado en los requisitos para agentes de carga emitidos por el Ministerio de Transporte y Comunicaciones (MTC). En esta publicación te enlistamos todo lo que necesitas tomar en cuenta y entregar antes las autoridades.
¿Qué es un agente de carga?
Un agente de carga es una persona natural o jurídica que ha sido autorizada por el MTC para la realización o recibimiento de embarques. Asimismo, para la consolidación y desconsolidación de mercancías y la emisión de certificados de recepción, documentos de embarques o cualquier otro documento relacionado con su actividad comercial.
La certificación como agente de carga tiene una duración de 3 años a partir del momento de su expedición. Recuerda que dicha autorización no te exime de tramitar la autorización de la SUNAT para tus actividades aduaneras. A continuación, los requisitos para agentes de carga.
Requisitos para agentes de carga: otorgamiento por primera vez
Requisitos para agentes de carga: otorgamiento por primera vez - Presentar la solicitud empleando el formato disponible en el portal institucional. Dicho documento se considera una Declaración Jurada con el número de contribuyente del solicitante, dirección de las instalaciones del agente de carga. Si es persona natural, es indispensable dar el número de identidad o del carnet de extranjería.
- Si el solicitante es persona jurídica, se debe dar el número de identificación del representante legal, el de partida, oficina y del asiento registral con el detalle de los poderes y facultades otorgados que dejen constancia de las actividades como agente de carga.
- Copia simple de la póliza de seguros por transporte de carga que cubra los riesgos ante el incumplimiento en las operaciones propias de la actividad como agente de carga internacional por una suma asegurada no menor a 50,000 USD (cincuenta mil dólares americanos), adjuntando copia del comprobante de pago de la prima que acredita la vigencia de la póliza.
- Copia simple de la Declaración Jurada de Impuesto a la Renta Anual en la cual debe constar que el solicitante cuenta con un patrimonio mínimo de 50,000 USD o la copia simple del Balance General del ejercicio administrativo del año anterior o del mes precedente antes de la solicitud, avalado por un contador y por un patrimonio de no menor de 50,000 USD.
- Si el representante no está inscrito en el Registro Público, debe presentar una copia simple de carta poder.
- Copia simple de la Licencia de Funcionamiento del local.
Requisitos para agentes de carga: renovación
- Llenar el formulario publicado en el portal de MTC y presentarlo. Incluir, el registro único de contribuyente e indicar que la dirección donde se ejecutan las actividades de carga no ha cambiado y que la licencia de funcionamiento está vigente.
- Copia simple del comprobante de pago que acredite estar al día en el pago de la póliza de seguros por transporte de carga que cubra los riesgos ante el incumplimiento en las operaciones propias de la actividad como agente de carga internacional por una suma asegurada no menor a 50,000 USD.
- Copia simple de la declaración de impuestos del ejercicio gravable presentado a la SUNAT, para constar que se posee un patrimonio de 50,000 USD. Si no se cuenta con este documento, sirve presentar la copia simple del Balance General al 31 de diciembre del ejercicio anterior, certificado por un contador colegiado.
- Copia simple de la carta poder del nuevo representante legal del agente de carga, esto en caso de que haya cambiado y el asignado no se encuentre inscrito en el Registro Público.
- Si se dio una variación en el local, entregar la copia simple de la Licencia de Funcionamiento donde se harán las actividades del agente de carga.
Cómo es el procedimiento para otorgar la autorización como agente de carga internacional
El proceso inicia con la entrega de la solicitud, ya sea para obtenerla por primera vez o para la renovación. El Ministerio de Transporte y Comunicaciones hará la evaluación de los documentos en un máximo de 15 días.
Si cumples con todo lo solicitado, recibirás la autorización vía por Resolución Directoral. En cambio, si el MTC determina que no hay cumplimiento, se ofrece un periodo de subsanación de no más de 10 días para una nueva observación de los requisitos. Si el resultado es positivo, recibirás la Resolución Directoral con la autorización, de ser negativo se te entregará una Resolución Directoral de Improcedencia.
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Como pudiste ver, tener un seguro de carga y el seguro de responsabilidad civil profesional por el monto adecuado es un requisito de autorización indispensable para poder ejecutar tus operaciones dentro del marco de la legalidad. El MTC pone mucho énfasis en este aspecto, pues lo considera un elemento indispensable que garantiza la seguridad de las operaciones de comercio internacional.
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